Fortnox Lön [SWE]
Specifik information om Fortnox Lön
Vid filöverföring till Fortnox lön används formatet som kallas PaXML. Det här formatet innehåller inga lönearter utan inläsningen sker istället med hjälp av bokföringskontot som finns i Skovik. Dessa bokföringskonton måste läggas upp i Fortnox och kopplas till en så kallad varugrupp om utlägget och resan ska kunna läsas in. Längst ner i denna artikel finns en felsökningsguide samt en guide för hur Fortnox konfigureras för inläsning av PaXML filer.
Exportera en PaXML fil
Gå till Export
Fyll i formuläret på sidan enligt nedan angivna steg
Klicka på den blåa Exportera knappen
Ladda ner filen som nyss skapades. Du hittar den under rubriken Dina skapade exporter.
Läs in filen i Fortnox genom knappen Importera löneunderlag
För tips hur du ska tänka vid exporttillfället se denna artikeln:
Felsökning
Konfigurera Fortnox Lön
Lägg upp alla kontonummer som finns i Skovik som utläggstyper i Fortnox. Detta görs under Inställningar --> Lön --> Utlägg. Alla kontonummer ska läggas upp både under rubriken Kod och Kontonummer.
Aktivera sedan de lönearterna som kommer användas, detta görs genom att tillåta lönearterna för kalenderregistrering. Gå till Inställningar --> Lönearter och koder. Sök fram lönearterna i listan och markera sedan i Ja på tillåt kalenderregistrering. OBS: kom ihåg att välja rätt personaltyp, om inläsningen avser tjänstemän måste lönearten för tjänstemän ändras.
Vid inläsning av milersättning och traktamente måste dessa lönearter konfigureras. Sök upp lönearterna under Inställningar --> Lönearter och koder. Gå sedan till rubriken Formler och markera Ja på Använd summa. Klicka även i Ja på Registrera summa under rubriken Registrering.
Om du använder kostnadsställen i Skovik så måste motsvarande kostnadsställen finnas i Fortnox. För att addera kostnadsställen gå till Inställningar --> Kostnadsställen. Markera Ja på Aktivera stöd för kostnadsställe. Registrera sedan dina kostnadsställen för att klicka på Register - Kostnadsställen.
Slutligen kan även avvikelseperioden i Fortnox behöva ändras. Som standard hamnar utlägg, mil och traktamente med datum som är registrerade i föregående månad på innevarande månadslön. Med andra ord så sträcker sig avvikelseperioden som standard över föregående månad. Utlägg som inte omfattas av avvikelseperioden kommer först betalas ut i samband med nästa löneutbetalning.
Last updated