Agda [SWE]

Specifik information om Agda formatet

För att importera utlägg från Skovik till Agda kommer det behövas två filer. Inledningsvis kommer det att behövas en s.k. INL fil eller beskrivningsfil som laddas upp i Agda. Detta behöver endast göras första gången och om ni behöver hjälp med detta kan ni kontakta Skoviks support.

Utöver INL filen krävs det även en fil som innehåller alla utlägg och resor. Denna filen kommer ni plocka ut från Skovik löpande (vanligen månadsvis).

Exportera en Agda fil

• Gå till Export

• Fyll i formuläret på sidan enligt nedan angivna steg

Rubrik	Förklaring
Division*	Om ditt bolag har flera divisioner behöver du välja för vilken division du vill exportera data för
Format	Här väljer ni formatet Agda
Från/Till	Här väljer ni ett datumintervall över vilka rapporter ni vill exportera. Använd er av fliken Historik för att försäkra er om att det inte finns några överlappande datum
Engångsexport*	Vissa konton kommer ha en knapp som heter Engångsexport, denna funktionen ska inte användas och kommer att plockas bort inom kort
Inkluderade	Här väljer ni vilken information rapporten ska innehålla. Det vanligaste är att ta ut en rapport med all information
Från bokföring	Denna funktion ska alltid vara aktiverad. Om ni glömmer att aktivera den kommer bokföringskonton att saknas i filen och momsen kommer ej att separeras

• Klicka på den blåa Exportera knappen

• Ladda ner filen som nyss skapades. Du hittar den under rubriken Dina senaste exporter.

• Ladda upp filen i Agdas inläsningsmodul

För tips hur du ska tänka vid exporttillfället se denna artikeln:

Export Data