Deutsches Manual

Handbuch der Website

Anmeldung bei Skovik

Um sich bei Skovik anzumelden, folgen Sie der Link, den Sie in Ihre Willkommens-E-Mail erhalten haben. Wenn Ihr Unternehmen Single-Sign-On benutzen, können Sie auch ohne das E-Mail über Skovik.com einloggen.
Nachdem Sie angemeldet sind, laden Sie gerne unserem App. Folgen sie die Instruktion auf der Website oder suchen Sie einfach für ”Skovik” in Google Play Store oder App Store. Es ist nicht nötig, den App zu haben, aber es wird dann einfacher, Quittungen zuzusenden.

Registrierung Ihrer Quittungen

Sie können Ihre Quittungen direkt im App fotografieren. Sonst können Sie die Dateien von Ihrem Computer hochladen, wenn Sie es so möchten. Wenn Sie Quittungen per E-mail erhalten haben, können Sie es einfach am [email protected] weiterleiten, und es wird unter Ihrem Konto beigefügt. Um eine Quittung zu registrieren, klicken Sie einfach auf das Foto.
Das Foto erscheint dann direkt in Skovik und die Daten wie Datum, Betrag und Kategorie werden automatisch geladen. Manchmal kann dieser Vorgang ein paar Minuten dauern und wenn Sie nicht warten wollen, können Sie die Daten auch manuell auszufüllen.
Eventuell müssen Sie auch selber noch andere Info wie Teilnehmer oder Projektnummern einfügen, oder etwas fehlende ergänzen.
Klicken Sie Ausgabe speichern, um die Quittung zu registrieren. Nun können Sie Ihre Quittung unter Ausgang finden.

Abrechnung absenden

Die Quittungen, Verpflegungsmehraufwände und Fahrtkosten, die Sie gespeichert haben, erscheinen automatisch im Ausgang. Bitte überprüfen Sie, dass alles stimmt, bevor Sie auf „Abrechnung absenden“ klicken, um ihn zur Genehmigung einzureichen. Sie können hier auch nur einige Belege zur Genehmigung einreichen, klicken Sie dafür auf „Nur einzelne Positionen“ und wählen Sie die entsprechenden Belege aus. Danach können Sie Ihre Abrechnung absenden. '

Handbuch des Apps

Registrierung Ihrer Quittungen

Nachdem Sie mit der gleiche Daten als bei der Website benutzt haben, auch im App angemeldet sind, können Sie nun Ihre Quittungen fotografieren.
Wenn Sie Ihre Quittung fotografiert haben, klicken Sie das Menü für Quittungen.
Klicken Sie dann auf der Quittung, der Sie registrieren möchten und Skovik hat schon die Daten automatisch auslesen. Wenn was in die Felder fehlt oder wenn Sie z B Teilnehmer oder Projektnummern ausfüllen müssen, ergänzen Sie einfach diese Info.
Überprüfen Sie bitte, dass alles stimmt, und klicken Sie dann Speichern in der oben rechten Ecke. Danach finden Sie Ihre gespeicherte Quittung/en unter Ausgang.

Abrechnung absenden

Im Ausgang sehen Sie manchmal Warnungen, wenn was fehlt oder nicht stimmt. Klicken Sie “Kontrolle” um diese Warnungen anzuzeigen.
Wenn alles gut aussieht und Sie zufrieden sind, klicken Sie Abrechnung absenden.
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