Deutsches Manual

Handbuch der Website

Anmeldung bei Skovik

Um sich bei Skovik anzumelden, folgen Sie dem Link, den Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben. Wenn Ihr Unternehmen Single-Sign-On benutzt, können Sie sich auch ohne die E-Mail über Skovik.com einloggen.

Nachdem Sie angemeldet sind, laden Sie gerne unsere App herunter. Folgen Sie den Instruktionen auf der Website oder suchen Sie einfach nach ”Skovik” im Google Play Store oder iOS App Store. Es ist nicht nötig die App zu haben, aber es wird dann einfacher Quittungen zusenden.

Bearbeitung Ihrer Quittungen

Sie können Ihre Quittungen direkt in der App fotografieren. Sonst können Sie die Quittungen von Ihrem Computer hochladen. Wenn Sie Quittungen per E-mail erhalten haben, können Sie diese einfach an [e-mail] weiterleiten, und es wird in Ihrem Konto hinzugefügt. Um eine Quittung zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Foto.

Das Foto erscheint dann direkt in Skovik und die Daten wie Datum, Betrag und Kategorie werden automatisch erkannt. Manchmal kann dieser Vorgang ein paar Minuten dauern und wenn Sie nicht warten wollen können Sie die Daten auch manuell hinzufügen.

Eventuell müssen Sie auch selber noch andere Infos wie Teilnehmer oder Projektnummern einfügen, oder etwas Fehlendes ergänzen.

Klicken Sie auf Ausgabe speichern, um die Quittungen zu speichern.

Fahrtkosten und Spesen abrechnen

Abgesehen vom abrechnen der Belege, kann Skovik auch Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwände berechnen. Abhängig von der Firmenrichtlinie und dem Land, sind dann zwei weitere Funktionen im Menü zu sehen. Klicke auf “Neue Fahrten” oder “Neue Spesen”, um die Daten entsprechend zu ergänzen.

Abrechnung absenden

Die Quittungen, Verpflegungsmehraufwände und Fahrtkosten, die Sie gespeichert haben, erscheinen automatisch im Ausgang. Bitte überprüfen Sie, dass alles stimmt, bevor Sie auf „Abrechnung absenden“ klicken, um diese zur Genehmigung einzureichen. Sie können hier auch nur einige Belege zur Genehmigung einreichen. Klicken Sie dafür auf „Nur einzelne Positionen“ und wählen Sie die entsprechenden Belege aus. Danach können Sie Ihre Abrechnung absenden.

Handbuch der App

Bearbeitung Ihrer Quittungen

Sie können sich mit den selben Daten, wie im Web, auch in der App anmelden. Nachdem können Sie nun Ihre Quittungen fotografieren.

Wenn Sie Ihre Quittungen fotografiert haben, klicken Sie auf das Menü für Quittungen.

Klicken Sie dann auf die Quittung, die Sie bearbeiten möchten. Skovik hat schon die Daten automatisch ausgelesen. Wenn etwas in den Feldern fehlt oder wenn Sie z B Teilnehmer oder Projektnummern ausfüllen müssen, ergänzen Sie diese Infos einfach.

Überprüfen Sie bitte, ob alles stimmt, und klicken Sie dann Speichern in der oberen rechten Ecke. Danach finden Sie Ihre gespeicherten Quittungen unter Ausgang.

Abrechnung absenden

Im Ausgang sehen Sie manchmal Warnungen, wenn etwas fehlt oder nicht stimmt. Klicken Sie “Kontrolle” um diese Warnungen anzuzeigen.

Wenn alles gut aussieht und Sie zufrieden sind klicken Sie auf Abrechnung absenden.