AirPlus/SEB/First Card manual

Översikt

Företag med företagskort kan välja att integrera dem med Skovik. Processen att rapportera företagskortskvitton liknar den som beskrivs i den allmänna manualen, men innehåller några extra steg som förklaras på denna sida.

Koppla utlägg till transaktioner

Koppla en transaktion till ett kvitto

• Gör ditt inköp med det kopplade företagskortet. Ladda upp kvittot i Skovik som vanligt.

• Skovik matchar automatiskt transaktionen med kvittot när kortutgivaren har skickat transaktionen. Detta kan ta 1–3 arbetsdagar. Vänta med att registrera utlägget tills transaktionen är kopplad. Det är viktigt för bokföringen och ger ett smidigare godkännandeflöde.

Om företaget även får in reserverade transaktioner i Skovik kommer kvittot att matchas direkt mot korttransaktionen. Då kan du skapa och spara utlägget i utkorgen, men vänta med att skicka in rapporten tills transaktionen har bokförts/bekräftats av banken.

• En kreditkortsikon visas på kvittobilden när Skovik har kopplat ett kvitto till en transaktion:

  

• Gå till Kortbetalning → Kopplade för att se alla transaktioner som har kopplats till kvitton.

• Gå till Kortbetalning → Okopplade för att se inköp som ännu inte har kopplats till ett kvitto. Du kan se de okopplade transaktionerna som en att-göra-lista. För att koppla transaktionerna behöver du först registrera motsvarande kvitton. Om du inte fotograferat ditt kvitto än, gör det i appen eller ladda upp en bild av det. Skovik matchar det automatiskt med transaktionen. Om systemet inte kan koppla transaktionen till ett kvitto kan du göra det manuellt genom att välja Koppla ihop.

• Du kan även koppla en transaktion genom att öppna kvittot och välja plusknappen högst upp, Lägg till transaktion.

Skapa en rapport med korttransaktioner

• När du har kopplat kvittot till en transaktion kan du registrera det och skicka det för godkännande. Läs följande artikel om du behöver hjälp med att registrera ett kvitto:

Swedish Manual

Om företaget betalar fakturan för ditt företagskort kan du behöva skicka in alla kvitton som är kopplade till en faktura samtidigt. Företaget bestämmer om du kan skicka in rapporten när ett kvitto saknar registrering. Fakturan visas under Kortbetalning → Fakturor.